In data 4 maggio 2011, il capo della Commissione Tecnica dell’ESF, Mike Jennings ha supervisionato, insieme all’ingegnere Michele Tarabuso, al presidente regionale del FIBS Domenico Rotili, al coach della squadra ospitante, DES Caserta, Enrico Obletter e all’architetto Valentina Gentile, i due campi su cui si disputeranno le partite dell’ ECWA 2011. L’ispezione di ogni singola postazione e attrezzatura, in funzione del regolamento previsto dall’ESF, ha dato luogo a una serie di semplici modifiche da apportare al campo di Softball e al campo di Baseball. In seguito a ciò, si è visionata un’area specifica destinata al servizio catering, una zona situata ad un livello superiore rispetto ai campi, ma direttamente collegata ad essi, una zona immersa nel verde, che offre una visuale panoramica del territorio casertano e napoletano. Ora City Hotel, Grand Hotel Vanvitelli e Jolly Hotel sono stati i tre alberghi presso i quali Mr Jennings è stato accompagnato al fine di esaminare le funzionalità e i confort offerti tanto per i membri dirigenti che per i membri delle squadre. Il complesso monumentale del Belvedere di San Leucio, ultima meta, è stato designato come sede di conferenze e rassegne stampa, nonché come primo luogo di incontro per arbitri e commissari e per l’accreditamento delle squadre. L’incontro con il commissario tecnico si è concluso presso gli uffici della sede del Caserta Softball per una breve ricapitolazione degli aspetti burocratici e organizzativi dell’evento.
